Event Set-Up & Production

设施工作与DU会议一致 & 通过可计费的活动安排，为特殊活动提供便利, Production Services, Furniture Rentals & Stage Design.

设施事件设置和生产服务

Rentals & Production

  • Large venue conversions & consulting
  • Room layout, table & chairs & stage design
  • HVAC & temporary electrical set-up
  • 清理场地，除雪，洒水
  • Rental equipment & drop-off/pick-up

(工作单系统需要DU WiFi或VPN)

在事件发生后安排托管清理

保管所清洁(食物必须)

爱玛客保管服务与设施和活动服务是分开的，需要单独的工作订单请求. Schedule event clean-up or call 303-871-4819 8am to 6pm.

(工作单系统需要DU WiFi或VPN)

Additional Service Partners

Additional Partner Services

计划您的活动制作请求

  • Event Clean-Up

    Select Building Services & Service Partner Offerings

    审核停车许可，无障碍要求，餐饮 & linen rentals. 租赁设备的可用性可能在春季有限 & summer.

  • Billing Requirements

    Get Your Billing Account Ready

    提供你部门的账单账户来处理你的请求. 问问你的财务主管、主管或办公室协调员.

  • 设施及工作单要求

    Make your Work Order Request

    请求必须通过DU WiFI或VPN进行 iServiceDesk, our Work Request system. 不接受传真或语音邮件请求.

  • Event Clean-Up

    Schedule Event Clean-Up

    If you have food at your event, 为保管室清理安排工作请求. Call 303-871-4819 between 7:30 am to 6:00 pm.

  • Event Guide

    Review DU Planning Resources

    DU's Event Planning Guide from DU Conferencing & 事件对任何场合都有帮助.

Operating Policies and Procedures

  • All requests for Event Set-Up & 生产服务必须通过 iServiceDesk, 设施管理工作申请系统，至少在活动前七个工作天提交.

  • 可计费的活动建筑服务包括:

    • Production consulting
    • Large venue conversions
    • Room layout with chair & table sets
    • Stage design & production
    • 生产当天协助(加急费)
    • 暖通空调和临时电气设备
    • Irrigation shut-off
    • Grounds clean-up and snow removal
    • 租赁设备的接送，包括人工
    • 提供食物的活动需要保洁. Custodial Clean-Up Services are scheduled in a separate work order request 与保管员在一个单独的工作单.
       

  • 设施管理系 & 规划不协助房间预订或空间租赁，由政府部门负责 Conference & Event Services. 只有在确认预订后，设施管理部门才会协助安排和制作活动.

  • 我们会尽力接纳在七个工作天内提出的要求; 但是，我们不能保证有足够的劳动力，而且 提出申请的部门将被收取双倍的费用.

  • 提交工作请求后，设施管理部门将以电子邮件确认回复 还有任何新MG线上电子游戏事件细节的问题.

  • 设施管理部门不能保证在设置完成后所提供物品的安全性. 这意味着请求者要对其安全性负责，直到事件发生后接收它们为止. 遗失或被盗物品的补发费用将由申请部门承担.

  • 如果发生与设施管理相关的紧急事件，请致电303-435-2128 or page us at 303-851-6290.

  • 设施管理部门将根据工作要求详细安排活动。 包括片场的数码照片. 如果项目在初始设置后发生偏移，可能会产生额外的费用.

  • 为了规范工作流程和控制成本， 设施管理只接受一名正式授权的大学员工的指导, appointed as the event manager.

  • 设施或场地的任何改变 由外部实体或代表外部实体必须在活动前获得批准.

  • 工作请求必须指定所有相关的事件细节 为设施管理部门提供足够的服务.

Event Emergency Service Contact

Emergency Contacts

如果发生与设施管理相关的紧急事件，请致电303-435-2128 or page us at 303-851-6290.

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